Categoría: Gestión Humana

Externalizar la gestión de nómina optimiza recursos, garantiza cumplimiento legal y permite a las empresas centrarse en su negocio.

En el dinámico mundo empresarial de hoy, la tercerización de nómina se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas que buscan optimizar sus recursos y garantizar el cumplimiento normativo. Pero, ¿cuáles son los beneficios de la tercerización de nómina en Colombia y por qué cada vez más compañías optan por esta solución?

Para las empresas colombianas y las multinacionales que operan en el país, la gestión de la nómina puede ser un proceso complejo y demandante. Las normativas laborales cambian constantemente, y mantenerse al día puede ser un desafío. Aquí es donde la tercerización entra en juego, ofreciendo una forma de reducir la carga administrativa y enfocarse en el crecimiento del negocio.

¿Qué es la tercerización de nómina?

Latercerización de nómina,también conocida como outsourcing de nómina, implica delegar la gestión de los pagos y beneficios de los empleados a un proveedor externo especializado. Esta práctica permite a las empresas enfocarse en sus actividades principales mientras se aseguran de cumplir con todas las normativas legales y fiscales.

Ventajas de la tercerización de nómina

La tercerización ofrece múltiples ventajas para las empresas, incluyendo la reducción de costos, el acceso a tecnología avanzada, y el cumplimiento garantizado de las normativas legales. Estas ventajas pueden mejorar significativamente la eficiencia operativa y permitir a las empresas centrarse en sus actividades principales.

Reducción de costos:

Al externalizar, las empresas pueden ahorrar en gastos relacionados con la adquisición y mantenimiento de software y hardware especializado, así como en la contratación y capacitación de personal dedicado a la gestión de nómina.

Acceso a tecnología avanzada:

Los proveedores de servicios de nómina suelen contar con sistemas y plataformas de última generación que mejoran y agilizan la gestión de la nómina. Permitiendo automatizar procesos y reducir errores, analizar información e identificar fugas de recursos, realizar seguimiento en tiempo real de pagos y deducciones y generar reportes personalizados y detallados.

Estas tecnologías permiten a las empresas llevar un control más preciso y eficiente de sus obligaciones salariales, asegurando que todos los empleados reciban sus pagos de manera puntual y correcta.

Cumplimiento legal garantizado:

El cumplimiento de las normativas legales es crucial para cualquier empresa. La tercerización de nómina garantiza que todas las obligaciones laborales y fiscales se cumplan de manera rigurosa. Al delegar esta responsabilidad a un proveedor especializado, las empresas pueden evitar sanciones y multas, protegiendo así su reputación y continuidad operativa.

Foco en actividades principales:

Finalmente, al tercerizar la gestión de nómina, las empresas pueden centrarse en sus actividades principales y estratégicas, dejando las tareas administrativas en manos de expertos.

Maximiza la eficiencia de tu empresa con la tercerización de nómina

En resumen, la tercerización de nómina en Colombia no solo ofrece beneficios económicos, sino también operativos y estratégicos, permitiendo a las empresas enfocarse en lo que realmente importa: su crecimiento y éxito en el mercado.

En Eficacia, entendemos los retos que enfrentan las organizaciones; ofrecemos soluciones especializadas que combinan tecnología, experiencia y un equipo humano altamente calificado. Nuestra misión es ayudar a las compañías a optimizar recursos, minimizar riesgos y liberar capacidades internas, para enfocarse en el core business.

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En un entorno laboral en constante cambio, la inteligencia artificial (IA) está redefiniendo los procesos de selección de personal, ofreciendo a las empresas herramientas para mejorar la eficiencia y precisión en la contratación.

Imagina poder reducir el tiempo de contratación en un 30%, y mejorar la calidad de los candidatos seleccionados en un 25%. Estos son algunos de los beneficios que la IA está aportando al mundo del reclutamiento, según estudios recientes. Para las empresas colombianas y multinacionales presentes en el país, estas innovaciones son esenciales para enfrentar los desafíos del mercado laboral actual.

Revolución en la Selección de personal con IA

La IA está revolucionando el reclutamiento al automatizar tareas repetitivas y proporcionar análisis predictivos que identifican a los candidatos más adecuados. Esta tecnología permite reducir el tiempo de contratación y mejorar la calidad de las incorporaciones.

Descubre cómo la integración de herramientas de IA está transformando el reclutamiento, ayudando a las empresas a reducir sesgos y mejorar la precisión en la selección de candidatos:

1.      Automatización y Eficiencia en la Selección

La automatización en el reclutamiento, impulsada por la IA, permite gestionar grandes volúmenes de aplicaciones de manera eficiente mediante herramientas como los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS). Esto no solo reduce costos operativos en un 20-25%, sino que también optimiza el proceso al agilizar la evaluación de currículums. Gracias a esta tecnología, los reclutadores pueden enfocarse en las etapas más críticas de la selección, mejorando la precisión y reduciendo sesgos inconscientes en la toma de decisiones.

2.      Reducción de Sesgos en el Reclutamiento

Uno de los mayores desafíos en el reclutamiento es la eliminación de sesgos. La IA ofrece soluciones efectivas para abordar este problema, utilizando algoritmos que analizan datos de manera objetiva. Según Harvard Business Review, las herramientas de IA en RR.HH. han demostrado ser eficaces en la mejora de la equidad en las contrataciones, eliminando sesgos raciales y de género presentes en los procesos tradicionales.

3.      Identificación de Habilidades y Desarrollo Profesional

La IA ayuda a las empresas a identificar habilidades clave y optimizar el desarrollo profesional. Mediante el análisis de datos, sugiere programas personalizados que mejoran la satisfacción laboral y alinean el crecimiento del talento con los objetivos estratégicos. Por ejemplo, algoritmos de IA pueden recomendar cursos específicos o experiencias de aprendizaje basadas en las necesidades individuales de cada empleado.

4.      Impacto en la Retención de Talento

La IA mejora la retención al personalizar el desarrollo profesional y alinear el trabajo con las aspiraciones de los empleados. Según Harvard Business Review, su implementación puede aumentar la retención en un 25%. Además, fortalece la competitividad y fomenta una cultura inclusiva y orientada al futuro, asegurando su éxito a largo plazo.

Reflexiones Finales sobre la IA en la Selección de Personal

En conclusión, la inteligencia artificial está marcando un antes y un después en la selección de personal, ofreciendo soluciones clave para optimizar el reclutamiento, reducir sesgos y mejorar la retención de talento. El impacto de la IA en la selección de personal en el 2025 es innegable, las empresas que adopten esta tecnología estarán mejor posicionadas para enfrentar los desafíos de un entorno laboral en constante evolución.

En Eficacia, somos parte de esta transformación, brindando a las organizaciones soluciones de selección que no solo mejoran la eficiencia, sino que también crean procesos más inclusivos y precisos. Te invitamos a dar el siguiente paso hacia el futuro de la gestión del talento humano, y descubrir cómo nuestras soluciones pueden ayudarte a encontrar al talento ideal. ¡Juntos podemos asegurar el éxito y la competitividad de tu empresa en un mercado cada vez más exigente!

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La tercerización del proceso de nómina, se convierte en una opción atractiva para las empresas. Tradicionalmente, la administración de la nómina al interior de las organizaciones, suele ser un proceso evidente pero no visible para los empleados; pues solo ven el proceso de nómina como la liquidación correcta de su salario, y encontrarlo a tiempo en sus cuentas bancarias. La realidad va más allá; gestionar y administrar la nómina de cualquier compañía independientemente de su tamaño, es un proceso demandante en tiempo y en recursos para las áreas de RRHH; es una labor que debe manejarse con precisión, al depender de las condiciones particulares de cada empleado (sistema de salud, pensiones, tiempos de descanso y beneficios entre otros).

¿Por qué tercerizar la gestión de nómina?

Las compañías buscan cada vez ser más productivas, e implementar herramientas que generen eficiencia y reducción de costos operativos. La alta complejidad en la gestión de nómina, lleva a que las empresas busquen alternativas externas, y expertos que puedan asesorarlos y agilizar sus procesos. La figura de la tercerización se convierte en una alternativa viable y llamativa, dado a que lepermite a las compañías enfocarse en el ‘core business’ y optimizar sus recursos, delegando a una entidad externa especializada la gestión de su nómina. De esta manera, queda en manos del ‘outsourcing’ la responsabilidad de la
administración y gestión del proceso de nómina, a través del uso tecnología avanzada y un equipo de expertos conocedores de la operación, reglamentación y jurisdicción del país. Compañías como Eficacia SA cuentan con el ‘know how’ sobre cómo administrar de manera eficiente la nómina de los empleados; gestionando en su operación actual a más de 20.000 personas a nivel regional, lo cual les permite ser conocedores expertos en implementar procesos de forma automatizada, generando eficiencias, reducción de errores y de costos; convirtiéndose así, en un aliado estratégico que aporta valor y genera ‘insights’ accionables para las compañías. “La modernización del proceso de nómina es imperativo, y hace parte de los proyectos de transformación digital de los próximos 24 meses. Donde la primera opción para el 63% de las compañías es la tercerización”, afirma Juan Sebastián Anzola, bussiness leader, servicio BPO Payroll de Eficacia S.A.

Beneficios comprobados

Los beneficios de la tercerización de la gestión de nómina, ya no se limitan sólo a el cumplimiento del proceso operativo, sino a los beneficios asociados a reducción de costos administrativos y tecnológicos (que oscilan entre en un 10% y un 25%). Las compañías pasan de mantener dispendiosos sistemas y áreas, a un único y ligero costo de administración que incluye: un software de nómina ajustado a las necesidades de cada empresa, más un personal 100% calificado, empático y disponible, con habilidades no solo numéricas, sino también de análisis; actualizado en las normas que rigen el país en temas contables y parafiscales, más la mitigación de los sobrecostos generados por las multas del pago extemporáneo de la nómina.

La aplicación de IA en gestión humana nos permite una mirada cada vez más estratégica, ya que, mediante algoritmos y modelos predictivos, se puede identificar a través de patrones de reconocimiento la información histórica, reflejando el rendimiento de un cerebro humano, las capacidades y el desarrollo que podría tener el candidato en el futuro.
La automatización de los procesos asegura la continuidad y adaptabilidad necesaria para afrontar los retos demandantes en esta nueva era. Tomar decisiones apalancadas en data que identifique de manera oportuna soft skills ajustados a los cargos, permite un adecuado engagement del colaborador, reflejando la conexión del propósito del cargo con la persona ideal.

¡Los procesos de selección virtual llegaron para quedarse! …gracias a su inmediatez y efectividad.
La nueva realidad impulsa a empresas y procesos a implementar eficiencias que conlleven a una mayor rentabilidad y productividad, conectado con esta necesidad los procesos de selección virtual toman una importante relevancia, generando en las compañías optimización de tiempos y uso de diversas herramientas digitales que garantizan procesos de calidad. Pero no solo es cuestión de automatización o de optimización, es utilizar la tecnología como un acelerador de la estrategia, para no solo gestionar las capacidades técnicas si no llegar cada vez mas a lo humano…..por ejemplo, con inteligencia artificial se pueden identificar las emociones que está presentando el candidato al otro lado de la cámara, lo que permite un análisis mucho más completo, no sólo de lo que dice el candidato sino precisamente de lo que no dice pero que se puede evidenciar por medio del análisis de sus gestos y comportamientos.

Lo que hace unos años parecía parte de una película de ciencia ficción hoy es posible…